La presente informativa è resa ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, inclusi il Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e la normativa nazionale vigente, e descrive le modalità con cui il Circolo Scacchistico "Alvise Zichichi" tratta i dati personali di soci, allievi, partecipanti ai tornei, visitatori del sito e, più in generale, degli interessati.

Titolare del trattamento è il Circolo Scacchistico "Alvise Zichichi", con sede presso il Centro di Arte e Cultura, Via Settevene Palo Nord n. 21, 00055 Ladispoli (RM).

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• e-mail: circoloscacchialvisezichichi@gmail.com
• telefono/WhatsApp: 3383669743
• indirizzo postale: all’attenzione del Circolo Scacchistico "Alvise Zichichi", presso la sede indicata.

I dati personali raccolti dal Circolo sono trattati per le seguenti finalità e in base alle corrispondenti basi giuridiche:

• Gestione delle richieste di informazioni (richieste via e-mail, telefono, modulo di contatto sul sito): per fornire riscontro alle domande degli interessati su attività, corsi, tornei e sulla vita del circolo.
  Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, in parte, legittimo interesse del Titolare a fornire informazioni e assistenza (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Gestione delle iscrizioni al circolo e ai corsi: per la registrazione dei soci, degli allievi e dei partecipanti alle attività, l’emissione delle tessere associative, la gestione amministrativa interna (registri, scadenze, comunicazioni di servizio).
  Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi di legge (ad es. obblighi contabili e fiscali, art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Tesseramento alla Federazione Scacchistica Italiana (FSI) e partecipazione a tornei federali: per trasmettere alla FSI o ad altri enti sportivi i dati necessari al tesseramento e all’iscrizione a competizioni ufficiali.
  Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Circolo a promuovere la partecipazione alle attività sportive (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Organizzazione e gestione di tornei e attività associative: per predisporre elenchi iscritti, abbinamenti, classifiche, comunicazioni organizzative e pubblicazione di risultati e foto, nei limiti dell’interesse associativo e sportivo.
  Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Circolo e dei partecipanti a documentare e promuovere l’attività sportiva (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Adempimento di obblighi legali: per assolvere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria (ad es. obblighi contabili, fiscali, assicurativi, di sicurezza).
  Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Comunicazioni informative sulle attività del circolo: invio di comunicazioni di servizio e aggiornamenti su corsi, tornei e iniziative direttamente correlate alle attività per cui l’interessato si è iscritto.
  Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo o contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Titolare a mantenere un rapporto con i propri soci e partecipanti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Utilizzo di immagini e foto delle attività: pubblicazione di fotografie e video realizzati durante tornei, corsi e iniziative del circolo, su sito, materiali informativi o canali istituzionali, quando ciò sia coerente con le finalità associative e nel rispetto della dignità degli interessati.
  Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) quando necessario, o legittimo interesse del Titolare alla documentazione delle attività associative e sportive, bilanciato con i diritti degli interessati (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Ove il trattamento si basi sul consenso, questo potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• Federazione Scacchistica Italiana (FSI) e altri enti sportivi: per finalità di tesseramento, gestione delle classifiche federali e partecipazione a tornei ufficiali.
• Società e associazioni sportive organizzatrici di tornei: quando necessario per l’iscrizione e la partecipazione dei soci e degli allievi alle competizioni.
• Consulenti e professionisti (ad esempio consulenti fiscali, legali, amministrativi): per l’adempimento di obblighi di legge e la tutela dei diritti del Circolo.
• Fornitori di servizi informatici e di comunicazione (ad esempio provider di hosting del sito web, servizi di posta elettronica, servizi di backup e manutenzione sistemi): solo nella misura necessaria all’erogazione del servizio e previa sottoscrizione di accordi conformi all’art. 28 GDPR.
• Autorità competenti: qualora previsto da norme di legge o su richiesta espressa (es. autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria).

I dati non sono oggetto di diffusione indiscriminata. La pubblicazione sul sito o su altri canali istituzionali del Circolo di classifiche, risultati, fotografie e contenuti relativi alle attività avviene nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione.

In linea generale, i dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e non vengono trasferiti verso paesi terzi. Qualora, per esigenze tecniche (es. servizi cloud) o organizzative, si rendesse necessario il trasferimento verso paesi al di fuori del SEE, il Circolo garantirà che ciò avvenga nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, ad esempio verso paesi per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base di clausole contrattuali tipo o di altre garanzie adeguate.

La navigazione sul sito del Circolo comporta il trattamento di alcune informazioni personali e dati tecnici:

• Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es. indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, orario della richiesta, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta dal server). Questi dati sono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del sito e, in caso di necessità, per accertare responsabilità in caso di reati informatici.
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I dati raccolti tramite il sito sono trattati esclusivamente da personale autorizzato o da soggetti designati come responsabili del trattamento, secondo logiche e procedure coerenti con quanto indicato nelle altre sezioni della presente informativa.